Taktiky psaní a formátování pro čtení delších článků

Tvorba nového digitálního obsahu má vliv na to, jak dobře si vaše firma vede online. Protože Google upřednostňuje nové a aktualizované informace, bude váš úkol náročnější. Jak může váš blog vyniknout ve světě zaplaveném informacemi?

Při tvorbě nového materiálu existuje mnoho doporučení a zákazů, ale prozatím se zaměříme na formátování vašeho obsahu. Můžete zvážit tyto taktiky psaní a tipy, jak je učinit zajímavějšími.

Taktiky psaní – Používejte podnadpisy

Podnadpisy pomáhají čtenářům, protože zdůrazňují klíčové informace. Používají se k rozdělení dlouhých, únavných odstavců. Čtenář může rychle prolistovat podnadpisy a najít důležité informace. Shrnutí dokumentu pomocí dobře napsaných podnadpisů může být prospěšné.

Nejúčinnější technikou, jak upozornit na podnadpisy, je učinit je většími nebo výraznějšími než text pod nimi. Podnadpisy nahoře by měly mít více bílého místa než podnadpisy dole.

Nadpisy a podnadpisy jsou pro blogování nezbytné. Usnadňují organizaci textového obsahu. Bez ohledu na to, jaký nástroj pro psaní si vyberete, ujistěte se, že názvy vašich článků jsou konzistentní.

Nejúčinnější přístup k zahájení blogu. Podnadpisy jsou zahrnuty ve druhém a třetím nadpisu. Čtyři sekce uvedené v názvu jsou přijatelné. Následuje příklad osnovy blogu, doplněný obsahem:

• Nadpis 1: Jak připravit smaženou rýži
• Nadpis 2: Co potřebujete připravit
• Nadpis 3: Ingredience
• Nadpis 3: Koření
• Nadpis 3: Wok
• Nadpis 2: Metody
• Nadpis 3: Příprava
• Nadpis 3: Vaření
• Nadpis 3: Servírování
• Nadpis 2: Důležité poznámky
• Nadpis 3: Výběr rýže
• Nadpis 3: Výběr vašeho woku
• Nadpis 2: Závěrečná slova

Toto je zdaleka nejúčinnější metoda psaní blogového článku. Proč? Usnadňuje čtení tím, že vytváří jasnou vizuální hierarchii. Přispívá také k SEO.

Délka odstavce

Každý odstavec by měl mít stejnou délku a obsahovat stejné množství příkladů a faktů. Zdá se zvláštní, když po tak dlouhém a podrobném odstavci následuje odstavec bez informací. Zkontrolujte, zda jsou okraje na každé stránce konzistentní. Vyšší ziskové marže jsou příznivé. Kratší textové řádky umožňují rychlejší skenování dokumentů.

Umístěte je na správné místo: seznamy, tabulky, grafy

Používejte maximálně jednu tabulku, jeden seznam s odrážkami nebo dva extrémně krátké seznamy na stránku. Kvůli jejich estetické přitažlivosti by se tabulky a seznamy neměly na stránce používat nadměrně. Bílé místo jim pomáhá vyniknout od zbytku stránky.

Pro snazší pochopení grafů přidejte stručnou legendu. Grafy by měly být doprovázeny textovými popisy dat. Existuje šance, že čtenáři budou zmateni. Udělejte své grafy vizuálně přitažlivější a sdílitelnější pomocí různých barev.

Přidejte textová a citátová pole

Organický tok hlavního textu by neměl bránit důležitým informacím. Jelikož budou čteny před zbytkem textu, musí být obsahová pole konzistentní. Tato oblast by neměla obsahovat žádný materiál. Vytvořte pro ně dostatek bílého místa, aby v nich mohly pracovat.

Tučný text, barevné texty a další formáty pro zdůraznění

Tučné písmo může upoutat pozornost čtenářů, ale mělo by se používat zřídka. Když je každé slovo kurzívou, bude to znamenat, že žádné nevyniká. Dalším způsobem, jak zvýraznit podnadpisy, je je ztučnit (jako jsme to udělali s našimi podnadpisy výše).

Pokud pozadí vašeho dokumentu nebo příspěvku není bílé, zvolte čitelnou barvu písma. Text by měl být světlejší, pokud je pozadí tmavší, a naopak. Stránky a text by měly být barevně sladěny s okraji grafů a obrázků.

Používejte maximálně dva styly písma na dokument. Používejte písma stejné velikosti a designu k vytvoření konzistentního vzhledu. Porovnejte horní a dolní tahy písmen jako „d“ a „p“ (například „d“ „p“).

Rozestupy

V jakémkoli textovém editoru si můžete vybrat vhodné řádkování pro každý odstavec. Čtenáři mohou dobře číst, když je řádkování ideální. Nezaplňujte svůj příspěvek minimálním prostorem mezi odstavci. Rozdělte některé odstavce na menší části, aby vaši čtenáři mohli snadno pochopit váš obsah.

Přidejte odrážky nebo seznamy

Pro udržení pozornosti publika používejte odrážky a číslované sekce. Zde jsou některé výhody používání seznamů:

• Třídí a uspořádává informace
• Usnadňuje pochopení textu.
• Používá číslované seznamy k seřazení položek podle důležitosti.
• Je možné číst články rychleji.
• Mezi slovy je více bílého místa.

Můžete také zahrnout obsah se všemi vašimi nadpisy a podnadpisy na začátek článku. Obsah je užitečný pro delší nebo složitější články. To vzbudí zájem čtenáře. Nemluvě o tom, že vaši čtenáři budou vědět, co mohou v blogovém příspěvku nebo článku očekávat.

Zkraťte odstavce

Je neobvyklé narazit na webovou stránku, která má jen jeden nebo dva velké odstavce obsahu bez jakýchkoli přerušení. Je toho hodně k zamyšlení! Mnoho lidí přestane číst článek s tímto typem formátování. Rozumným pravidlem pro délku odstavce je šest řádků nebo méně. I jednořádkové odstavce mohou vzbudit zvědavost lidí.

Jaký je cíl?

V první řadě je mnohem jednodušší obsah číst a procházet. Navíc váš nadpis může nalákat čtenáře k dalšímu čtení. Kratší odstavce usnadňují čtení. Každý odstavec by měl obsahovat jednu až čtyři věty. Změna délky odstavců poskytne vašim očím odpočinek.

Využijte výhod obrázků

Každý, kdo kdy klikl na článek, kterému chybí obrázek, vám řekne, že se nezdá být příliš zajímavý. Někteří lidé nemají rádi, jak vypadají na první pohled. I vložení jednoho hlavního obrázku na začátek článku může zvýšit počet lidí, kteří si jej prohlédnou. I když to říkáte, nepoužívejte pouze jeden obrázek.

Pokud to dává smysl, můžete na svůj blog zahrnout grafy, obrázky nebo dokonce videa. Měli byste je používat, protože upoutají pozornost lidí a učiní váš materiál zajímavějším. Pokud je obsah zajímavý, lidé jsou náchylnější ho číst.

Nezapomeňte na své CTA

Čtenáře můžete přesvědčit, aby si koupili váš produkt, navštívili vaši firmu nebo vás kontaktovali pro další informace, pomocí jednoduché výzvy k akci na konci vašeho příspěvku. Vždy vyzvěte čtenáře, aby na konci vašeho článku něco udělal.

Například, můžete psát blog pro nábytkářskou firmu. Předpokládejme, že jste blogger, který pokrývá širokou škálu témat interiérového designu. Zahrňte výzvu k akci na závěr článku, abyste povzbudili čtenáře k návštěvě online prodejce nábytku, kterého jste zdůraznili. Dobře napsaná výzva k akci může být účinným marketingovým nástrojem. Většinou je dobrý nápad zahrnout výzvu k akci do meta description a na začátek obsahu, protože to vzbudí zvědavost lidí.

Zdůrazněte klíčové body

Věnujte větší pozornost nejdůležitějším aspektům vaší práce, abyste upoutali pozornost lidí. Použití tučných písmen, kurzívy nebo podtržení slov může pomoci vaší zprávě vyniknout. Pomocí této strategie můžete mnohem rychleji zaměřit pozornost publika na nejdůležitější aspekt vaší zprávy.

Zaměřte se na podstatný obsah

Google upřednostňuje digitální obsah, který uživatelům nabízí všechny potřebné informace. Buďte důkladní, ale vyhněte se psaní románu. Většina vyhledávačů má ráda obsah, který má alespoň 1 000 slov. Držte se limitu 300 slov, pokud nemáte mnoho co říct; jinak vyhledávače ho nebudou moci indexovat.

Udržujte ideální délku vět

Změny v délce vět mohou také pomoci čtenářům pochopit, co čtou. Pokud používáte dlouhé, složité termíny, lidem bude trvat déle, než si přečtou, co máte na srdci. Jelikož delší věty trvají déle, mohou čtenáře snadno nudit. Zkraťte své věty, abyste čtenáře více zaujali.

Odkazujte na další související obsah

Pomozte jim zůstat, kdekoli je to možné. Poskytněte jim relevantní čtení, které jim pomůže lépe pochopit problém. Interní odkazy jsou užitečné i pro jiné účely než SEO. Návštěvnost stránek a další metriky se mohou zvýšit, pokud by existovalo tlačítko „přečtěte si podobné články“.

Existuje přímý odkaz na kritické informace. Návštěvníci se nevrátí, pokud se interní odkazy vašeho webu budou jevit jako spam, a začnou pochybovat o zbytku vašeho materiálu. Zvažte logický závěr (nebo ne).

Přidejte audio nebo video

Někteří lidé rádi čtou. Někteří lidé sledují nebo poslouchají. Abyste udrželi návštěvníky na svém webu déle, zahrňte relevantní zvukové ukázky, podcasty a videa. Lidé očekávají, že se zapojení uživatelů zdvojnásobí.

Nastavte ideální pozadí

Při tvorbě webových stránek se snažte vyhnout používání světlého pozadí, protože je to skvělý příklad plýtvání důležitým bílým místem a může být škodlivé pro oči uživatelů vašeho webu. I když ve svém psaní použijete barevný kontrast, text bude obtížnější číst a pochopit.

Nechcete, aby rozptýlení odvádělo pozornost od tvrdé práce, kterou jste vynaložili. Pro svůj záběr použijte bílé nebo světlé pozadí. Navíc, kdy jste naposledy pokárali webovou stránku za to, že má bílé pozadí?

Stanovte si cíle

Můžete se pokusit rozšířit svou slovní zásobu nebo si stanovit cíl napsat každý den určitý počet slov. Bude obtížné dosáhnout jasného cíle, pokud ho člověk nemá na mysli.

• Když píšete, pište s důvěrou ve své schopnosti.
• Během psaní obdržíte včasnou zpětnou vazbu.
• Ujistěte se, že váš text neobsahuje překlepy a gramatické chyby.

Zvyšte dopad vašeho příspěvku na čtenáře

Zbavte se „vodnatých“ slov. Při revizi buďte opatrní a vyškrtněte veškerý zbytečný materiál. Každé slovo má určitý účel a všechna, která nejsou používána vhodně, musí být vyloučena z úvahy. Své komentáře prosím odešlete do níže uvedeného pole.

Vylučte klišé

Prozkoumejte svou práci, abyste zjistili, zda existují nějaké nadužívané fráze, které by mohly být přepracovány zajímavějším způsobem. Ignorování klišé je jedním z nejtypičtějších druhů chyb v psaní.

Vciťte se do čtenáře

Empatie pomáhá ve všech prvcích marketingu, včetně psaní, content marketing, a email marketing. Než začnete psát, vžijte se do kůže čtenáře. Namísto poučování publika ukažte, že rozumíte tomu, čím si prošli, a myšlenkám, které měli.

Zkontrolujte výsledky před revizí

Pokud je to vůbec možné, vyhněte se provádění revizí vaší práce ihned po jejím dokončení. Zkontrolujte své výsledky po krátké přestávce. Po krátké přestávce od práce můžete jednoduše přejít z role spisovatele do role editora.

Poznamenejte si své běžné chyby

Psaní je pro každého obtížné. Udělejte si seznam nejčastějších chyb, které děláte, abyste jim v budoucnu předešli. Používání Grammarly nebo jiných nástrojů ke kontrole práce na překlepy je skvělý nápad. Členové dostávají týdenní poznatky a tipy pro psaní e-mailem, který obsahuje nejen informace o jejich stylu psaní a úrovni schopností, ale také o jejich nejčastějších chybách.

Buďte ohleduplní ke svým čtenářům

Jaká data máte aktuálně o své čtenářské obci? Nakolik může vaše psaní informovat a prohloubit jejich zkušenosti? Možná jste vytvořili příručku pro opravu lodí, ale začíná na stejné úrovni dovedností jako vaše cílová skupina? Musíte si být vědomi toho, kde se vaši čtenáři nacházejí na své cestě, abyste je neztratili.

Požádejte své přátele o pomoc

Někdy je prospěšné mít druhý pár očí. Mnemotechnická pomůcka se často používá v kreativní komunitě. Vezměte si, co chcete, a zbytek nechte. Pečlivě si všímejte všech rad, které dostanete, než si uděláte vlastní závěry.

Pokračujte v praxi a růstu

Čtení o psaní vám může pomoci dozvědět se o něm více. Jelikož jste se dostali až sem, jste již na správné cestě! Pokud hodně čtete, vstřebáte tipy pro psaní osmoticky. Nezapomeňte také pravidelně cvičit. Pravidelná praxe je jediný způsob, jak zlepšit své spisovatelské dovednosti.

Často kladené otázky