กลยุทธ์เขียนและจัดรูปแบบให้ผู้อ่านอ่านบทความยาว

การสร้างเนื้อหาดิจิทัลใหม่ส่งผลต่อประสิทธิภาพออนไลน์ของบริษัทคุณ เพราะ Google ให้ความสำคัญกับข้อมูลที่ใหม่และอัปเดต งานของคุณจึงท้าทายขึ้น แล้ว blog ของคุณจะโดดเด่นในโลกที่ข้อมูลล้นหลามได้อย่างไร?

มีข้อควรทำและควรหลีกเลี่ยงมากมายเมื่อพัฒนาคอนเทนต์ใหม่ แต่ตอนนี้เราจะเน้นที่การจัดรูปแบบคอนเทนต์เป็นหลัก ลองใช้เทคนิคและเคล็ดลับการเขียนเหล่านี้เพื่อทำให้คอนเทนต์น่าสนใจยิ่งขึ้น

Writing Tactics – Use Sub-Headers

หัวข้อย่อยช่วยผู้อ่านโดยเน้นข้อมูลสำคัญ และใช้แบ่งย่อหน้าที่ยาวและน่าเบื่อ ผู้อ่านสามารถสแกนหัวข้อย่อยอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาข้อมูลสำคัญ การสรุปเอกสารด้วยหัวข้อย่อยที่เขียนดีช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจภาพรวมของเนื้อหาได้เร็วขึ้น

เทคนิคที่ได้ผลที่สุดในการดึงความสนใจไปที่หัวข้อย่อยคือทำให้หัวข้อย่อยมีขนาดใหญ่ขึ้นหรือใช้ตัวหนามากกว่าข้อความด้านล่าง หัวข้อย่อยด้านบนควรเว้นพื้นที่ว่างมากกว่าหัวข้อย่อยด้านล่าง

หัวข้อ (headings) และหัวข้อย่อย (subheadings) จำเป็นสำหรับการเขียนบล็อก ช่วยจัดระเบียบเนื้อหาให้ชัดเจนและอ่านง่าย ไม่ว่าจะใช้เครื่องมือเขียนแบบใด ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อบทความมีความสม่ำเสมอ

วิธีที่ได้ผลที่สุดในการเริ่มต้นเขียนบล็อก มี subheadings อยู่ใน headers ที่สองและสาม สี่ส่วนที่ระบุในหัวเรื่องถือว่าใช้ได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่าง blog outline พร้อม table of contents:

• Heading 1: How to Make Fried Rice
• Heading 2: What you need to prepare
• Heading 3: Ingredients
• Heading 3: Spices
• Heading 3: Wok
• Heading 2: Methods
• Heading 3: Preparing
• Heading 3: Cooking
• Heading 3: Plating
• Heading 2: Important Notes
• Heading 3: Choosing the rice
• Heading 3: Choosing your work
• Heading 2: Last Words

วิธีนี้เป็นวิธีที่ได้ผลที่สุดในการเขียนบทความบล็อก เพราะกำหนดลำดับสายตาอย่างชัดเจน ทำให้ผู้อ่านอ่านง่ายขึ้น และยังส่งผลดีต่อ search engine optimization

Length of the paragraph

แต่ละย่อหน้าควรมีความยาวเท่ากันและมีจำนวนตัวอย่างกับข้อเท็จจริงเท่ากัน. การนำย่อหน้าที่ยาวและละเอียดมากมาต่อด้วยย่อหน้าที่ไม่มีข้อมูลเลยจะดูแปลก. ตรวจให้แน่ใจว่าระยะขอบของแต่ละหน้าสม่ำเสมอ. อัตรากำไรที่สูงกว่าส่งผลดี. บรรทัดข้อความที่สั้นกว่าจะช่วยให้สแกนเอกสารได้เร็วขึ้น.

Locate them in the right place: lists, tables, graphs

อย่าใช้มากกว่า 1 ตาราง, 1 รายการแบบมีหัวข้อย่อย หรือ 2 รายการที่สั้นมาก ต่อหน้า เพราะตารางและรายการดึงดูดสายตา จึงไม่ควรใช้มากเกินไป White space ช่วยให้ตารางและรายการเหล่านี้โดดเด่นจากส่วนอื่นของหน้า

ใส่คำอธิบายสั้นๆ (legend) เพื่อให้กราฟอ่านง่ายขึ้น และแนบคำอธิบายเป็นข้อความประกอบข้อมูลในกราฟเสมอ เพราะผู้อ่านอาจสับสนได้ ใช้สีหลากหลายเพื่อให้กราฟดูน่าสนใจและแชร์ได้ง่ายขึ้น

Add Text and Quote Boxes

การจัดเรียงเนื้อหาหลัก (body text) ให้ไหลลื่นไม่ควรบดบังข้อมูลสำคัญ เนื่องจากกล่องเนื้อหา (content boxes) จะถูกอ่านก่อนส่วนอื่นของข้อความ กล่องเหล่านี้จึงต้องมีความสม่ำเสมอ พื้นที่ดังกล่าวไม่ควรมีเนื้อหาอื่นใด และควรเว้นพื้นที่ว่างให้มากพอเพื่อให้กล่องเนื้อหาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Bold text, color texts, and other formats for emphasizing

ตัวหนาอาจดึงความสนใจผู้อ่านได้ แต่ควรใช้ไม่บ่อย หากทุกคำเป็นตัวเอียง จะทำให้ไม่มีคำไหนโดดเด่น อีกวิธีที่ทำให้หัวข้อย่อยเด่นคือใช้ตัวหนา เช่นที่เราใช้กับหัวข้อย่อยด้านบน

ถ้าพื้นหลังของเอกสารหรือโพสต์ไม่ใช่สีขาว ให้เลือกสีตัวอักษรที่อ่านง่าย ตัวอักษรควรสว่างกว่าเมื่อพื้นหลังมืด และมืดกว่าเมื่อพื้นหลังสว่าง หน้าเพจและข้อความควรประสานสีเข้ากับกรอบกราฟและรูปภาพ

อย่าใช้รูปแบบฟอนต์เกินสองแบบต่อเอกสาร ใช้ฟอนต์ที่มีขนาดและดีไซน์ใกล้เคียงกันเพื่อความสอดคล้องของรูปลักษณ์ และเปรียบเทียบส่วนที่ยื่นขึ้นและส่วนที่ยื่นลงของตัวอักษร เช่น d และ p

Space out

กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดที่เหมาะสมสำหรับแต่ละย่อหน้าด้วยโปรแกรมประมวลผลคำใดก็ได้ ผู้อ่านจะอ่านได้สะดวกเมื่อระยะห่างเหมาะสม อย่าใช้ระยะห่างระหว่างย่อหน้าน้อยเกินไปจนทำให้โพสต์แน่น ควรปรับย่อหน้าบางส่วนเป็นบล็อกข้อความที่อ่านง่ายขึ้นเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาได้ง่าย

Add bullet points or lists

เพื่อรักษาความสนใจของผู้ชม ให้ใช้หัวข้อย่อยและรายการที่มีหมายเลข ต่อไปนี้คือข้อดีของการใช้รายการ:

• Sorts and arranges information
• Make the writing easier to understand.
• It uses numbered lists to rank items in order of importance.
• It is possible to read articles more quickly.
• There is more white space between the words.

คุณสามารถเพิ่มสารบัญที่รวมหัวข้อหลักและหัวข้อย่อยทั้งหมดไว้ด้านบนบทความได้ สารบัญมีประโยชน์สำหรับบทความที่ยาวหรือซับซ้อน ช่วยดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน และทำให้ผู้อ่านรู้ว่าควรคาดหวังอะไรจากบล็อกโพสต์หรือบทความของคุณ

Make the Paragraphs Short

แทบไม่ค่อยเจอเว็บไซต์ที่ใส่เนื้อหาเป็นย่อหน้าใหญ่ๆ เพียงหนึ่งหรือสองย่อหน้าโดยไม่มีการแบ่งเลย เรื่องนี้มีผลหลายด้าน — ผู้อ่านจำนวนมากจะเลิกอ่านบทความที่จัดรูปแบบแบบนี้ กฎคร่าวๆ สำหรับความยาวย่อหน้าคือไม่เกิน 6 บรรทัด และแม้แต่ย่อหน้าเพียง 1 บรรทัดก็ช่วยกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็นของผู้อ่านได้

What is the aim of this?

ก่อนอื่นเลย เนื้อหาจะอ่านและสแกนได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ พาดหัวของคุณอาจจูงใจให้ผู้อ่านอ่านต่อ ย่อหน้าที่สั้นลงช่วยให้การอ่านสะดวกขึ้น แต่ละย่อหน้าควรมีหนึ่งถึงสี่ประโยค การปรับความยาวของย่อหน้าช่วยให้สายตาพักได้

Reap the perks of images

ใครที่เคยคลิกบทความที่ไม่มีรูปจะบอกได้ว่ามันดูไม่น่าสนใจ หลายคนไม่ประทับใจตั้งแต่ครั้งแรกที่เห็น แค่ใส่ featured image หนึ่งภาพไว้ด้านบนบทความ ก็ช่วยเพิ่มการมองเห็นได้ แต่แม้จะได้ผล อย่าใช้เพียงภาพเดียว

ใส่กราฟ ภาพ หรือแม้แต่วิดีโอลงในบล็อกเมื่อเห็นว่าเหมาะสม เพราะองค์ประกอบเหล่านี้ช่วยดึงความสนใจและทำให้เนื้อหาน่าสนใจขึ้น เมื่อเนื้อหาน่าสนใจ ผู้อ่านก็มีแนวโน้มจะอ่านต่อมากขึ้น

Don’t forget your CTA

ปิดท้ายโพสต์หรือบทความของคุณด้วย call to action (CTA) สั้นๆ เพื่อโน้มน้าวให้ผู้อ่านซื้อสินค้า เยี่ยมชมธุรกิจ หรือติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม เสมอเชิญชวนผู้อ่านให้ลงมือทำท้ายบทความ

ยกตัวอย่าง สมมติว่าคุณเขียนบล็อกให้บริษัทเฟอร์นิเจอร์ และเป็นบล็อกเกอร์ที่เขียนเรื่องการตกแต่งภายในหลากหลายหัวข้อ ให้ใส่ call to action ตอนท้ายบทความเพื่อกระตุ้นให้ผู้อ่านไปยังร้านเฟอร์นิเจอร์ออนไลน์ที่คุณแนะนำ Call to action ที่เขียนดีจะเป็นเครื่องมือการตลาดที่มีประสิทธิภาพ โดยส่วนใหญ่ การใส่ call to action ใน meta description และที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาจะเป็นไอเดียที่ดี เพราะช่วยกระตุ้นความอยากรู้ของผู้อ่าน

Emphasize the crucial points

เน้นส่วนที่สำคัญที่สุดของงานเพื่อดึงความสนใจของกลุ่มเป้าหมาย ใช้ตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ให้คำสำคัญเด่นขึ้น วิธีนี้ช่วยให้คุณดึงความสนใจของผู้ชมไปยังประเด็นหลักได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

Focus on substantial content

Google ชอบคอนเทนต์ดิจิทัลที่ให้ข้อมูลครบตามที่ผู้ใช้ต้องการ เขียนให้ละเอียดแต่ไม่ต้องยืดยาวเป็นนิยาย โดยทั่วไปเครื่องมือค้นหามักชอบคอนเทนต์ที่มีความยาวอย่างน้อย 1,000 คำ ถ้าไม่มีอะไรจะพูดมาก ให้จำกัดไว้ที่ 300 คำ มิฉะนั้นเครื่องมือค้นหาจะไม่สามารถจัดทำดัชนีได้

Maintain ideal sentence length

การสลับความยาวประโยคช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาได้ดีขึ้น ถ้าคุณใช้คำศัพท์ที่ยาวและซับซ้อน ผู้อ่านจะใช้เวลานานขึ้นในการอ่าน และประโยคที่ยาวก็ก่อให้เกิดความเบื่อได้ง่าย ดังนั้นควรย่อประโยคเพื่อกระตุ้นความสนใจและชวนให้ผู้อ่านติดตามต่อ

Link to other related content

ช่วยให้ผู้เยี่ยมชมอยู่บนเว็บไซต์ให้นานที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ โดยจัดหาบทความที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจประเด็นได้ดีขึ้น Internal links ให้ประโยชน์นอกเหนือจากด้าน SEO และ Site traffic รวมถึงเมตริกอื่นๆ อาจเพิ่มขึ้นหากมีปุ่ม read similar articles

มีลิงก์โดยตรงไปยังข้อมูลสำคัญ ผู้เข้าชมจะไม่กลับมาหากลิงก์ภายในเว็บไซต์ของคุณดูเป็นสแปม และจะเริ่มสงสัยเนื้อหาอื่นๆ ของคุณ ลองพิจารณาผลลัพธ์ที่ตามมา (หรือไม่)

Add audio or video

บางคนชอบอ่าน บางคนชอบดูหรือฟัง เพื่อให้ผู้เข้าชมอยู่บนเว็บไซต์นานขึ้น ให้เพิ่มตัวอย่างเสียง podcasts และวิดีโอที่เกี่ยวข้อง ผู้คนคาดว่า user engagement จะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า

Set the ideal background

เมื่อออกแบบเว็บไซต์ ให้หลีกเลี่ยงพื้นหลังสีสว่างจัด เพราะเป็นการใช้ white space อย่างสิ้นเปลืองและอาจทำร้ายสายตาผู้ใช้ แม้จะใช้ color contrast กับข้อความ ตัวอักษรก็ยังอ่านและเข้าใจได้ยากขึ้น

คุณไม่ต้องการให้สิ่งรบกวนมาลดทอนความพยายามที่คุณทุ่มเทไว้ ใช้พื้นหลังสีขาวหรือสีอ่อนสำหรับภาพของคุณ แล้วถามตัวเองว่า ครั้งสุดท้ายที่คุณตำหนิเว็บไซต์เพราะมีพื้นหลังสีขาวคือเมื่อไหร่?

Set your objectives

คุณอาจขยายคลังคำศัพท์ หรือกำหนดเป้าว่าเขียนจำนวนคำที่แน่นอนทุกวัน หากไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจนในใจ จะยากที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น

• When you write, write with confidence in your abilities.
• As you write, you will receive timely feedback.
• Make sure your text is free of typos and grammatical errors.

Increase your post’s impact on your readers

กำจัดคำฟุ่มเฟือย เมื่อตรวจแก้ ให้ตัดเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออก ทุกคำต้องมีจุดประสงค์ หากคำใดใช้ไม่เหมาะสม ให้ตัดทิ้ง กรุณาส่งความคิดเห็นของคุณในช่องด้านล่าง

Exclude cliche

ตรวจงานของคุณเพื่อดูว่ามีวลีที่ใช้ซ้ำมากเกินไปและควรปรับให้น่าสนใจกว่าเดิมหรือไม่ การมองข้ามความคลิเช่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดในการเขียนที่พบบ่อยที่สุด

Empathize with the reader

ความเข้าอกเข้าใจช่วยได้ในทุกองค์ประกอบของการตลาด ทั้งการเขียน, content marketing และ email marketing ก่อนเริ่มเขียน ลองวางตัวเองในมุมผู้อ่าน แทนที่จะสอนอย่างเดียว ให้แสดงว่าคุณเข้าใจประสบการณ์และความคิดที่พวกเขามี

Examine the results before revision

ถ้าเป็นไปได้ อย่าแก้ไขงานทันทีหลังทำเสร็จ ให้พักสั้นๆ แล้วค่อยตรวจทาน ผลลัพธ์จะชัดเจนกว่า และคุณจะเปลี่ยนบทบาทจากผู้เขียนเป็นบรรณาธิการได้ง่ายขึ้น

Note your common mistakes

การเขียนเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคน จดรายการข้อผิดพลาดที่คุณมักทำบ่อยที่สุดเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำในอนาคต การใช้ Grammarly หรือเครื่องมือตรวจการพิมพ์ผิดอื่นๆ เพื่อตรวจงานเป็นความคิดที่ดี สมาชิกจะได้รับข้อมูลเชิงลึกและเคล็ดลับการเขียนทางอีเมลทุกสัปดาห์ อีเมลจะแจ้งทั้งสไตล์การเขียน ระดับทักษะ และข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของพวกเขา

Be mindful of your readers

คุณมีข้อมูลอะไรเกี่ยวกับผู้อ่านของคุณอยู่ตอนนี้บ้าง? งานเขียนของคุณให้ข้อมูลและช่วยยกระดับประสบการณ์ของพวกเขาได้มากแค่ไหน? คุณอาจเขียนคู่มือซ่อมเรือ แต่คู่มือนั้นเริ่มต้นที่ระดับทักษะเดียวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณหรือไม่? คุณต้องใส่ใจว่าผู้อ่านอยู่ในขั้นตอนไหนของเส้นทาง เพื่อไม่ให้เสียพวกเขาไปกลางทาง

Ask your friends for help

บางครั้งการมีคนช่วยดูอีกคนก็เป็นประโยชน์ คำช่วยจำมักถูกใช้ในวงการครีเอทีฟ นำสิ่งที่เป็นประโยชน์ไปใช้และทิ้งส่วนที่ไม่เหมาะสม พิจารณาคำแนะนำที่ได้รับอย่างรอบคอบก่อนจะสรุปด้วยตัวเอง

Keep practicing and growing

การอ่านเกี่ยวกับการเขียนช่วยให้คุณเข้าใจและเรียนรู้การเขียนได้มากขึ้น เพราะคุณมาถึงตรงนี้แล้ว แสดงว่าคุณกำลังไปถูกทาง หากคุณอ่านบ่อยๆ จะซึมซับเคล็ดลับการเขียนโดยไม่รู้ตัว อย่าลืมฝึกเขียนเป็นประจำ เพราะการฝึกอย่างสม่ำเสมอเป็นวิธีเดียวที่จะพัฒนาทักษะการเขียน

Frequently asked questions